Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (1)
Wir, der Vorstand der VHS Kappeln e.V., Hindenburgstr. 2a, 24376 Kappeln, informieren Sie nach Artikel 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch ‚Daten‘ genannt).
Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Diese Pflichten erfüllen wir gerne. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken nach Artikel 6 Abs. 1 lit.b) der EU-DSGVO auf der Basis Ihrer Mitgliedschaft
•zur Mitgliederverwaltung (Name, Adresse, Telefonnummern, eMail-Adresse, Kontodaten)
•Versenden von Mitgliederinformationen (Name, Adresse bei Briefzustellung, eMail-Adresse)
•Verwaltung von Teilnehmerlisten, z.B. für Arbeitsgruppen (Name, eMail-Adresse)
•Verwaltung von Kursteilnamen (Name, eMail-Adresse, Kurs, Zahlstatus)
•Übermittlung Ihrer Adressdaten an Ämter und Behörden bei berechtigtem Interesse

Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie es zur Erfüllung unseres Vertrages, bzw. der Mitgliedschaft oder geltender Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihne erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend des Bürgerlichen- und Handelsgesetzbuchs höchstens 6 Jahre aufbewahrt
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Datenschutzerklärung (2)
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf:
• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Kopie Ihrer gespeicherten Daten)
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die zuständige
Behörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein,
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass der Verein ausreichende technische
Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen hat. Dennoch kann bei
einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein
umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die
Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtverletzung zur Kenntnis und ist sich
bewusst, dass:
1. die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der
Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
2. die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit)
und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.
Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten freiwillig
und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen. Durch
den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis
zum Widerruf erfolgten Verarbeitung und Veröffentlichung der Daten nicht berührt